Daca firma ta importa lemn sau produse din lemn din afara Uniunii Europene, esti considerat "operator" in sensul Regulamentului EUTR (EU) nr. 995/2010. Aceasta inseamna ca ai obligatii specifice de due diligence pe care trebuie sa le respecti pentru a evita amenzi si probleme legale.
Cine este "operator" conform EUTR?
Esti operator daca plasezi pentru prima data pe piata UE lemn sau produse din lemn. Aceasta include:
- Import de lemn rotund din tari non-UE
- Import de cherestea sau placaj
- Import de mobila din lemn
- Import de hartie, carton sau produse derivate
- Exploatare de paduri in Romania (lemnul romanesc)
Daca cumperi lemn deja importat de altcineva in UE, esti "comerciant", nu operator. Obligatiile sunt diferite.
Ce obligatii ai ca operator/importator
Ca importator, trebuie sa implementezi un sistem de due diligence cu trei componente:
1. Colectarea informatiilor
- Descrierea produsului (denumire comerciala, cod tarifar)
- Tara de origine a lemnului
- Specia de lemn (denumire comuna si stiintifica)
- Cantitate (volum, greutate, numar de unitati)
- Numele si adresa furnizorului
- Documente care atesta legalitatea recoltarii
2. Evaluarea riscurilor
- Nivelul de risc al tarii de origine (coruptie, governance)
- Complexitatea lantului de aprovizionare
- Existenta certificarilor sau verificarilor
- Credibilitatea documentelor furnizate
- Istoricul furnizorului
3. Diminuarea riscurilor
- Solicitarea de documente suplimentare
- Audituri sau vizite la furnizori
- Utilizarea de lemn certificat FSC/PEFC
- Schimbarea furnizorului daca riscul ramane ridicat
Tari cu risc ridicat
Importurile din anumite tari necesita atentie sporita din cauza riscurilor asociate cu exploatarea ilegala:
Nu inseamna ca nu poti importa din aceste tari, dar trebuie sa fii mult mai atent la verificarea documentelor si la demonstrarea legalitatii.
Ce risti daca nu te conformezi
- Amenzi de la 5.000 pana la 200.000 lei
- Confiscarea produselor
- Suspendarea activitatii de import
- Afectarea reputatiei si pierderea clientilor
- Responsabilitate penala in cazuri grave
Solutii pentru IMM-uri
Implementarea unui sistem de due diligence poate parea complicata, dar exista solutii accesibile:
Alaturarea unui grup de certificare
Beneficiezi de proceduri gata implementate, formulare de due diligence si suport pentru documentatie.
Folosirea unei platforme digitale
Platforma Sustainability Today ofera instrumente pentru gestionarea informatiilor si demonstrarea conformitatii.
Lucrul cu furnizori certificati
Certificarile FSC sau PEFC reduc semnificativ riscul si simplifica due diligence-ul.
Intrebari frecvente
Cat timp trebuie sa pastrez documentele?
Minim 5 ani de la data plasarii produsului pe piata UE.
Este suficienta certificarea FSC pentru conformare?
Certificarea reduce semnificativ riscul, dar nu elimina obligatia de due diligence. Trebuie sa evaluezi si sa documentezi riscurile.
Cum dovedesc ca am facut due diligence?
Prin pastrarea documentelor (evaluari de risc, corespondenta cu furnizori, certificate, facturi) si prin existenta unei proceduri documentate.
Articole similare
Ai nevoie de suport pentru conformare EUTR?
Contacteaza-ne pentru a afla cum te putem ajuta cu importurile tale
Sau suna direct:
+40 701 543 735