Certificarea de grup este un model colaborativ de certificare care permite mai multor firme mici să obțină recunoaștere oficială pentru practicile lor sustenabile, fără a fi nevoie să treacă individual printr-un proces complex, tehnic și costisitor.
Această abordare este tot mai utilizată în domenii precum trasabilitatea produselor, gestionarea responsabilă a resurselor naturale și etichetarea ecologică. În esență, certificarea de grup le oferă firmelor mici acces la un sistem de conformitate validat extern, la un cost redus și cu un efort administrativ minim.
Cum funcționează certificarea de grup
Procesul de certificare durează, de regulă, între 2 și 4 săptămâni, în funcție de gradul de pregătire al fiecărei firme și de disponibilitatea documentelor necesare.
Certificarea de grup este organizată în jurul unui birou central, responsabil cu gestionarea certificatului comun
Administratorul organizează procesul de certificare și sprijină membrii în înțelegerea și aplicarea cerințelor standardului
Fiecare firmă respectă regulile interne stabilite în sistemul de management al grupului
Membrii sunt verificați periodic prin audituri interne, iar grupul este auditat de un organism de certificare independent
Cine poate face parte dintr-un grup de certificare?
Certificarea de grup este destinată în special întreprinderilor mici și mijlocii (IMM). Criteriile de eligibilitate includ:
Criterii de eligibilitate:
- Un număr maxim de 15 angajați
- SAU cifră de afaceri anuală sub 1 milion euro și până în 25 de angajați
Domenii vizate:
- Exploatarea și procesarea lemnului
- Gatere, procesarea secundară a lemnului
- Producția artizanală sau industrială la scară mică
- Comerțul cu produse sustenabile sau certificate
- Servicii conexe (ex. tipografii, ambalare, prelucrare)
De ce să alegi certificarea de grup?
Costuri reduse
În loc să plătești un audit individual, contribui cu o taxă anuală accesibilă, proporțională cu dimensiunea firmei tale.
Proces simplificat
Beneficiezi de documente precompletate, ghiduri clare și șabloane adaptate pentru activitatea ta.
Suport tehnic
Primești asistență din partea administratorului de grup și a consultanților specializați.
Audit colectiv
Nu trebuie să organizezi auditul singur. Totul este gestionat centralizat, iar verificarea este mai eficientă.
Acces la piețe verificate
Tot mai mulți clienți și parteneri solicită dovezi de conformitate. Certificarea de grup îți deschide uși.
Credibilitate și imagine
Faptul că faci parte dintr-un grup certificat transmite un semnal pozitiv clienților și autorităților.
Certificarea de grup în era digitală
Pentru a simplifica și mai mult procesul, Sustainability Today folosește o platformă digitală dedicată. Aceasta permite:
- Completarea documentelor online, direct din birou sau din teren
- Gestionarea trasabilității produselor
- Organizarea datelor pentru audit
- Acces rapid la formulare, ghiduri și materiale actualizate
- Comunicare directă cu echipa de suport
Aceste instrumente reduc erorile, economisesc timp și oferă transparență totală între membrii grupului, administrator și organismul de certificare.
Întrebări frecvente
Cât durează procesul?
Durata tipică este între 2 și 4 săptămâni, dar poate varia în funcție de disponibilitatea documentelor tale, de timpul necesar completării formularelor și planificarea vizitei în teren. Cu cât ești mai bine pregătit, cu atât certificarea poate fi obținută mai rapid.
Ce trebuie să pregătesc?
Vei avea nevoie de documente de bază despre firmă (certificat de înregistrare, CIF, date de contact), o listă cu produsele sau serviciile pe care dorești să le incluzi în certificare, precum și o descriere sumară a modului în care gestionezi activitatea zilnică.
Pot folosi logo de certificare pe produse?
Dacă faci parte din grupul Sustainability Today, poți utiliza logo de certificare sau trademarkuri specifice doar după respectarea regulilor din interiorul grupului. Îți vom oferi instrucțiuni clare pentru utilizare corectă.
Trebuie să am trasabilitate?
Da, trasabilitatea este o cerință de bază în orice schemă de certificare. Însă nu trebuie să fie complicată. Platforma noastră digitală te ajută să ții evidența materialelor și produselor într-un mod simplu și intuitiv.
Articole similare
Înscrie-te în certificarea de grup
Contactează-ne pentru o consultație gratuită și află cum poți obține certificarea FSC sau PEFC prin sistemul nostru de grup
Sau sună direct:
+40 701 543 735