Pentru multe firme mici și mijlocii care activează în sectorul lemnului, termenii juridici și cerințele administrative pot părea descurajante. Când vine vorba despre conformarea cu Regulamentul European privind lemnul (EUTR – Regulamentul (UE) nr. 995/2010), provocarea nu este doar de ordin legal, ci și logistic și informațional.
Din fericire, există soluții concrete și testate care pot face procesul mult mai accesibil. În loc să te pierzi în documente și interpretări legislative, poți alege să lucrezi cu parteneri care cunosc deja sistemul și pot oferi sprijin practic.
Ce presupune conformarea cu EUTR?
Pentru a se conforma, fiecare operator trebuie să implementeze un sistem eficient de due diligence. Acest sistem are la bază trei componente fundamentale:
1. Colectarea informațiilor
Primul pas în due diligence este strângerea de informații complete despre lemnul și produsele din lemn achiziționate.
- Descrierea produsului și denumirea comercială (inclusiv codurile tarifare)
- Specie de lemn (numele comun și denumirea științifică)
- Țara și, dacă este cazul, regiunea de origine a lemnului
- Cantitatea (volum, greutate sau număr de unități)
- Numele și adresa furnizorului
- Documente care atestă respectarea legislației naționale
Aceste informații trebuie păstrate pentru o perioadă minimă de 5 ani.
2. Evaluarea riscurilor
După colectarea informațiilor, operatorul trebuie să analizeze riscul ca lemnul să fi fost recoltat ilegal. Această analiză se bazează pe:
- Nivelul de corupție și guvernanță în țara de origine
- Riscuri cunoscute privind legalitatea recoltei în regiunea respectivă
- Complexitatea lanțului de aprovizionare
- Existența unui sistem de certificare recunoscut
- Transparența și credibilitatea documentației furnizate
3. Măsuri de diminuare a riscurilor
Dacă riscurile nu pot fi considerate neglijabile, operatorul este obligat să aplice măsuri adecvate pentru diminuarea lor:
- Solicitarea de documente suplimentare (permise, certificate, rapoarte)
- Vizite directe la furnizori sau inspecții de teren
- Audituri de terță parte
- Utilizarea de lemn certificat prin sisteme recunoscute
Soluții pentru IMM-uri: suport digital și consultanță
Pentru firmele mici și mijlocii, una dintre cele mai simple soluții este aderarea la un grup care oferă suport pentru conformarea cu EUTR. Platforma digitală dezvoltată de Sustainability Today oferă:
- Documentație standard gata completată (politici, formulare, instrucțiuni)
- Ghiduri pas-cu-pas pentru due diligence
- Suport digital pentru trasabilitate și evidență
- Arhivare automată și notificări pentru obligațiile legale
Această soluție este ideală pentru firmele mici care au nevoie de claritate, unelte simple și suport constant. Prin platformă, fiecare operator își poate organiza ușor documentele și demonstra conformitatea la un eventual control.
Ce riști dacă nu te conformezi?
- Amenzi semnificative
- Confiscarea produselor
- Suspendarea activității comerciale
- Afectarea reputației și pierderea contractelor
Mai mult, o firmă care nu este în regulă cu EUTR este și mai vulnerabilă în fața noilor cerințe din EUDR, care va impune cerințe și mai stricte de dovadă și verificare.
Întrebări frecvente
Trebuie să păstrez documentele pentru o perioadă anume?
Da. Operatorii și comercianții trebuie să păstreze documentele relevante pentru o perioadă de cel puțin 5 ani.
Este suficientă o certificare FSC sau PEFC pentru a demonstra conformitatea?
Nu neapărat. Certificările pot fi o parte din măsurile de reducere a riscurilor, dar nu exclud obligația de a evalua și documenta riscurile.
Care sunt produsele reglementate de EUTR?
Lista completă se găsește în anexa Regulamentului (UE) nr. 995/2010 și include lemn rotund, cherestea, placaj, hârtie, mobilier și alte produse derivate.
Concluzie
Conformarea cu EUTR nu este opțională, dar nici nu trebuie să fie un coșmar birocratic. Cu ajutorul unei platforme digitale și cu sprijinul unei echipe de experți, procesul devine clar, simplu și gestionabil. Fie că ești la început de drum, fie că vrei să îți verifici sistemul actual, există soluții potrivite pentru fiecare.
Articole similare
Ai nevoie de suport pentru conformare EUTR?
Contactează-ne și îți oferim suportul potrivit pentru firma ta
Sau sună direct:
+40 701 543 735